入库开单出库管理制度 -销售开单软件管理制度

3、等通知发货的单据一律取消，单据备注栏内除了配件外，一律不准出现大仓库产品发货的信息，违者罚款20元每次。

4、不付运费的客户，一律在备注栏内备注BF，若发现无备注的，一次罚款20元。

5、所有产品与大仓库产品同时出库的，一定要在所开单据的备注栏内备注清楚。带回仓库发货的产品，一定要让单据随货同行备注清楚。无销售单的一律将手写单写得详细清楚，备注不清楚的后果自负。

6、所有单据备注栏内如有备注内容错误的，一次性罚款20元，如客户更改送货地点的，销售人员应提前通知送货人员，如不通知的一次性罚款20元。

7、产品未到大仓库，销售人员一律不准开大仓库的任何单据，违者罚款20元每次。

8、销售人员开单时，需按厂家名称依次排列（相同厂家排在一起）开单，不得分开，违者罚款20元每次。

第七条 补单规定

1、传真补单。传真发货时，由采购部跟进销售人员补单。有事情未及时不补单的，在仓储部通知后的2小时内必须补单，必须备注“传真补单”和“传真编号”，补单后的三天之内把销售单号填入传真发货明细补单编号内，违者罚款100元每次。

2、红冲补单。单据红冲后，需要重新开单，必须在10分钟之内补单据，单据中必须备注“红冲补单”，违者罚款100元每次。

3、直接发货补单。从厂家直接发货给客户的补单，单据中备注“厂家直发补单”。违者罚款100元每次。

第八条 出库规定

1、产品出库发到托运部，托运单开出后，任何人不准私改托运单，违者罚款20元每次。

2、当天出库的产品，因特殊情况需退回大仓库的，必须向仓储部经理申请，同意后方可退回。隔日的产品任何人不准向大仓库退货及调拨，退货必须经退货仓库负责人，验收后不影响第二次销售的方可调回大仓库，违者罚款50元每次。

3、大仓库出库的产品未经出库审核人员审核签字的，任何人不准带出仓库，违者罚款50元每次。

4、销售人员到大仓库提货的，一定要在单据上签字，不签字而把产品带走的发现一次罚款50元。

5、所开单据只要发货仓库是大仓库，红冲单据必须由仓库微机人员操作，任何人不准私自操作，违者罚款100元每次。

第九条 业务办理规定

1、清资期间，仓库通知销售人员在规定时间内，将所有的单据补齐，所有的业务往来在规定的时间内办理完毕，过期每次罚款50元。

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2、所有厂家来货和客户退货，通知发货人员提货时一定要提供详细地址、托运部名称、收货人名称、数量、运费及电话号码等，否则发货人员拒绝提货。

3、所有订单自入库之日起，15日之内发出仓库，如有特殊情况不发货的，必须向仓储部经理申请说明情况。超过15日不发货并且不申请说明原因的，罚款50元，超出一个月不发的按《采购部的管理规定》

第二条处理。

4、产品未到托运部，任何人不准派车到托运部提货，违者罚款50元每次。

5、新设立的订单仓库，由仓库人员负责产品的出入及调拨，其他人员无权经办，违者罚款50元每次。

6、因特殊情况借用仓库的包装、手提袋或部分产品的必须经仓储部经理批准，批准后开正规单据，备注栏内要备注清楚，在规定的时间内必须补齐借用的配件。违者罚款50元每次。

7、大仓库的所有单据，微机人员只保留两个月，查阅单据的自发货之日起超过一个月的大仓库不予受理。两个月内单据丢失，每次罚款50元。

第三章 处罚程序

第十条 各部门发现本部门或其他部门有违反本制度的行为，向分管公司领导汇报，分管领导安排相关人员调查，拿出处理意见，并与当事人沟通，报分管领导签字后，交行政人资部下发处罚文件。

第十一条 当事人对处罚有异议，可向人资行政部申诉，人资行政部进一步调查，拿出意见，报分管领导审核后反馈给当事人。当事人还有异议，可向总经理申诉，总经理处理意见为公司最终意见。

第四章 附则

第十二条 本制度的修改与解释权归仓储部。

第十三条 本制度下发后，原《仓库综合管理制度》作废。其他如有与本制度不符的规定，以本制度为准。

第十四条 本制度自下发之日起执行。