批发管家软件的常见问题

常见问题

SQL Server 不存在或拒绝访问

确认你是单机版还是网络版的。

单机版: 你确认睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。, 若没有启动,请先启动睿达服务器,如下图:

若服务器已经启动了的话,请设置如下:

网络版:确认服务器的电脑是否开起来,然后在确认 睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。

若服务器已经开启了,请查看服务器的IP地址:

如何查看服务器IP地址?

    1. 输入CMD,进入DOS命令窗口。

2. 输入IPCONFIG 查看IP地址和网关

然后到客户端(登录不上那台电脑),打开批发管家,查看一下服务器的地址?方法如下:

请将服务器名称改为服务器的IP+mysql,1444,如服务器的ip地址是:192.168.1.00

则; 服务器名称:192.168.1.100/mysql,1444

系统提示 你没有这个权限

请查看用户管理章节,查看如何给用户授权。

系统提示 修改库存失败!从 char的数据类型到 datetime数据类型的转换导致datetime值越界

如下图OXAU]5R4D8K2)QZ({EC6)JC

解决方法如下:

Windows XP 系统中设置时间、日期格式

第一步:点击“开始”、再点击“控制面板”;

第二步:点击“日期、时间、语言和区域设置”;

第三步:点击“更改数字、日期和时间的格式”;

第四步:点击“自定义”;

第五步:选择一个非的,点一下应用按钮,然后在选择回来,最后再点击确认按钮。

然后在试用一下,看看会不会出现这个问题,在出现的话,请看第6步。

第六步:点击“日期”、将短日期时间格式设置为:yyyy-MM-dd、日期分隔符选择为:

基于互联网使用本软件的解决方案

说明:如果您在使用睿达批发管家软件在线版时,需要多店管理或者多区域共享数据使用,需要在互联网上使用但服务器没有固定IP的情况下,您可以使用“花生壳”软件,将您的动态IP绑定到指定域名上,客户端在使用时,只要连接指定域名即可实现与服务器的通信,具体操作步骤如下:

  1. 花生壳的申请及使用
    1. 输入CMD,进入DOS命令窗口。

2. 输入IPCONFIG 查看IP地址和网关

3. 打开IE输入网关地址,输入用户名和密码(admin/admin),进入网关设置界面。点击动态DNS,输入花生壳的用户名和密码,点击登陆按钮。若没有花生壳用户名可以点击注册一个。

4. 路由器端口映射的设置,点击虚拟服务器,输入上面查看到IP地址,端口号输入1444。

如果您的服务器是局域网内的某台主机,且需要另一个网络(局域网或互联网)中的某台主机连接服务器使用本软件,此时不能直接在客户端连接服务器所在网络的IP,因为对于该服务器所在的局域网外的其它网络而言,服务器对外IP只有一个,那就是路由器的IP,客户端连接时,是连接到路由器的IP上,由此路由器需要将相关的数据发送到局域网内服务器的主机上,则需要在路由器上设置端口映射;

此时,当在外部网络的客户端程序访问局域网内的服务器时(可以是通过IP或花生壳绑定的域名)会先访问路由器,路由器则会将客户端请求转发到指定的服务器,实现数据连接通信。

5. 改变批发管家软件的服务器

服务器名称是 花生壳申请的二级域名,后面加上 逗号和端口号。若不是远程在线版的,你就直接输入上面的IP地址(省去网关设置等步骤)就可以连接成一个网络版了。

  1. 常见问题

如果客户端软件不能连接到服务器,请按下面步骤调试操作

    1. 检查客户端与服务器的物理网络连接是否通畅

在客户端电脑上,依次打开“开始”->“运行”,输入“CMD”进入DOS窗口,用PING命令,测试当前客户端电脑与服务器的网络通畅,此处假设服务器的IP地址为“192.168.1.100”(远程的话有个花生壳的域名如ruida2010002.gicp.net),则在DOS提示符下输入“PING 192.168.1.100”,如网络通畅,会返回类似下图的信息,

否则,请检查服务器IP是否正确,服务器是否开启防火墙与相关安全防护软件,物理网络是否连接上,然后重试以上操作。

    1. 如果客户端电脑与服务器网络连接正确,客户端软件仍不能连接

在客户端电脑上,依次打开“开始”->“运行”,输入“CMD”进入DOS窗口,用TELNET 命令,测试服务器的1433端口是否开启(服务器安装SQL后,会自动开启1433端口), 此处假设服务器的IP地址为“192.168.1.100”,则在DOS提示符下输入“TELNET 192.168.1.100 1433”,如服务器登陆成功,会开启一黑色无信息小窗口,若失败,会返回类似下图的信息,

此时,请检查服务器IP是否正确,服务器是否安装运行SQL并成功创建数据库,服务器是否开启防火墙与相关安全防护软件(请关闭),与服务器的物理网络是否连接上(参考第1步操作),如果客户端与服务器不在同一网络中,请检查路由器的“端口映射”是否设置正确,然后重试以上操作。

  1. 若是远程版本的话,需要这一步骤,用花生壳用户名和密码,重新登陆一下。

  1. 有时候用了一段时间后,发现连接不上服务器,可以登录路由器的这个地方,点退出按钮.再点一下登录按钮.

启动批发管家后,套账显示空白是怎么回事?

这个因为睿达服务器还没启动,你就先启动睿达批发管家了,所有取消登录窗口,再次启动批发管家就可以了。

登录的时候提示 登录数据库失败!请确认数据库是否连接畅通!,为什么?

你确认睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。

解决打印的时候出现“发生未知错误”的错误?

590K的打印机驱动,可以由300K来代替,(AMD芯片+XP SP3+590K+未知错误解决版)

为什么选择商品窗口里面没有商品?

    1. 确认在开单窗口里的客户后面的问号要打勾上去。
    2. 确认选择商品窗口的仓库要选择所有仓库。
    3. 系统设置》显示库存<=0的商品

我以前开的单子,在最近销售出库列表里面没找到,这是为什么?

最近销售出库列表默认是保存最近销售出库的200条记录,也可以在系统设置里面更改这个数。

win7 安装的注意点

如何关闭Windows7 UAC?二种方法进入“UAC设置界面”:

方法1:开始→控制面板→查看方式:大图标→操作中心→更改用户账户控制设置→把滑块移到最下面。

方法2:“开始”菜单→点击“账户名称头像图标”→更改用户账户控制设置→把滑块移到最下面。

调出UAC界面后,只要把滑块拉到最下面,即把UAC功能关闭了,重新启动计算机后生效!下面贴出2种方法的详细步骤图片:

1. “开始”菜单→点击“账户名称头像图标” 如下图

e0eb94ca2b9da4d2c81768fa

点击 【更改用户帐户控制设置】143ca68635427c6a66096efa

把这个拉杆拉到最下面,从不通知的地方,如下图0cc971cf3a919c69f9dc61fa
0ce37e3e995cca6971cf6cfa

点击 确定 按钮后,一定一定要 重新启动电脑

如何把批发管家从这台电脑搬到另外一台电脑去呢?

  1. 把睿达服务器先退出来,如下图:

[1}`HRH_V9Q`YPVII{PG[(H

  1. 把 我的电脑下的D盘的批发管家目录复制到U盘,如下图:

  1. 把U盘插到新的电脑后,把U盘的批发管家目录复制到我的电脑的D盘下,

第一步 运行 安装.bat,

第二部 运行 run.bat 文件,

第三步 创建 批发管家.exe的快捷方式到桌面。

第四布 设定批发管家的服务器界面

第五步 设定睿达服务器开机启动

  1. 设定批发管家的服务器界面,请按截图的信息录入,如下图:

然后选择对应的帐套就可以登录了

5. 把睿达服务器设定为自动启动,双击屏幕右下角的绿色三角形,出现下图,勾上 开机自动运行 点保存设置就可以了,然后点隐藏按钮。

6. 插入加密狗就完成了 批发管家 电脑大转移了,没有加密狗的用户是能转移的,需要重新购买软件的。

批发管家帐套不见了,怎么办?

    1. 打开我的电脑,把D:批发管家okdataXX..mdf 和 D:批发管家okdataXX._log.LDF 这2个文件复制到 D:批发管家SQL2000mydb 这个目录来。XX 是代表帐套的文件,很有可能是XX 就是PIFASOFT的文件。 注意:若提示是否要覆盖,请不要覆盖这个文件。
    2. 打开睿达服务器,双击
    3. 点开 数据库 tab 页,如下图

    1. 点击打开,把刚才复制的那2个文件打开,然后输入数据库名称,如上图。
    2. 点击 附加数据库,显示数据库附加成功,这样字帐套就找回来了。

电脑重新安装了,批发管家用不了怎么办?

批发管家默认是安装在 我的电脑的D盘下,打开D:批发管家 目录

第一步 运行 安装.bat,

第二部 运行 run.bat 文件,

第三步 创建 批发管家.exe的快捷方式到桌面。

第四布 设定批发管家的服务器界面

第五步 设定睿达服务器开机启动

  1. 设定批发管家的服务器界面,请按截图的信息录入,如下图:

然后选择对应的帐套就可以登录了

5. 把睿达服务器设定为自动启动,双击屏幕右下角的绿色三角形,出现下图,勾上 开机自动运行 点保存设置就可以了,然后点隐藏按钮。

  1. 插入加密狗就完成了 批发管家就重新安装好了。

如何备份、恢复批发管家的帐套

备份套帐步骤(有三种方式备份):

1. 打开睿达服务器,如下:

方式一:点击数据库》备份数据库,选择一个数据库,点击手工备份就可以把当前的帐套备份起来。

方式二:点击保存设置,可以 自动按备份时间来备份帐套到备份目录。

方式三:在点 系统退出的时候,系统也会提示是否要备份数据,点击是的是自动备份到D:批发管家 目录的。如下图:

恢复帐套的步骤:

  1. 打开 睿达服务器 的设置界面,如下图:

  1. 选择一个要恢复数据库的帐套
  2. 选择一个数据库文件,默认是在D:批发管家*.dta 文件,如下图:

  1. 点击恢复数据按钮就可以恢复帐套了。

如何使用批发管家软件的自定义计算公式

如果要打印特殊计算方式的送货单,就要用到自定义计算公式,如下图的小计:

小计=输出+打样+数码样,系统默认的小计=数量*金额

7721~$O$N]AN9@M)R0W)_DM

第一步:设定金额合计的计算方式

打开【文件】->【系统设置】,如下图,总金额的计算公式默认是空,代表是 数量*单价

可以根据自己的公式来自定义,我们要设定上面那个例子,就可以设置如下。

其实就是用了代替的方便,把单价当作 输出,把税率当作打样,把税后单价 当作 数码打样

    1. 把表格税率和税后单价显示出来。

在商品规格 上点击右键,选择 表格设置,如下图。

把对应的列显示出来,并改要要显示的列的名字,如上图显示。

第三步、就得到我们要求显示的模式,如下:小计金额的公式就按我们事先设定好的来计算了。

怎么把资料导入睿达批发管家软件里

批发管家的软件的基础资料信息是可以批量导入的,包括了客户资料和商品资料。

    1. 打开软件的 客户管理 模块,点击导入客户资料,如下图:

红色部分就是导入商品的步骤。

    1. 第一步双击红色的地方,系统会自动打开 客户资料 模版文件,如下图的格式:

按模版文件的格式输入内容或复制内容过来。

    1. 第二步,保存这个文件,以备后面使用,注意保存文件的路径。
    2. 第三步、点击 这个按钮,选择刚刚保存好的文件。
    3. 第四步,点击 按钮,系统会提示有那些数据是不合格的
    4. 第五步,点击 按钮,就可以了。
    5. 建议一次导入的客户数量不要超过500个,超过500个的可以分开多次导入。

批发管家如何查看利润

批发管家的利润计算公式:利润=(进价-售价)* 数量,这个进价是指在商品管理里面的进价,售价就是开单时候输入的价格。

批发管家默认的利润是隐藏在每个报表里面的,需要查看的时候需要如下设置。

  1. 打开准备查看的报表,比如销售日报 或者 销售出库报表 等,如下图:

  1. 点 设置 图片,如上图 红色 箭头指的位置,出现设置列的显示和隐藏界面。

把左边【毛利1】的这一列 点 > 按钮,让他显示在右边的显示列中,并可以调整顺序。

如何使用单据的价格策略?

价格策略是批发管家独特的一种方式,可以在开单时候选择价格策略,让商品明细中的价格按价格策略指定的价格出现。 如下图:

价格策略: 软件有7种价格策略

1.客户价格, 这个是默认的策略,自动记住最近一次该客户销售的价格

2.零售价格,这个价格是取商品的零售价格

3.价格1,这个价格1是取商品信息的价格1

4.价格2,这个价格2是取商品信息的价格2

5.价格3,这个价格3是取商品价格的价格3

6.折扣价,这个折扣价的基数是来自零售价*客户折扣%

7.进价,这个进价是取商品价格的采购价.

方便录单的时候针对不同客户选择不同的价格策略,当然这个价格策略是根据公司本身来设置,系统默认的客户价格,在客户管理的修改客户信息界面如下:

如何使用单据的付款方式和应收应付以及发票管理?

新版的付款方式统一用下面4种,如下图所示:

1001 现金不开票=是指直接用现金交易,不会产生应收应付的单据,系统会自动把这笔收入现金帐号。不开票是指系统不会产生应开销项发票或进项发票。

1002 现金开票=现金支付,不产生应收应付,但是要开发票,系统会记录下这笔单据是要开票的。

2001 签单不开票=系统会自动产生应收应付,但是不产生开票。

2002 签单开票=系统会自动产生应收应付和开票信息,这个比较规范的公司多是这种方式。

如何操作应收款、应付款

当你的单据的支付方式选择 签单开票货签单不开票 的时候,并且已经审核通过了,系统会自动产生应收应付款,在菜单 财务报表》应收款汇总,如下图:

双击其中任何一个客户,可以查看到应收款明细的信息,如下图:

  1. 如要收款,直接输入 金额,点 【自动核销】,系统会自动将输入的金额数,按时间顺序自动分配到每张单据的 本次收款金额,当然你可以手工输入 本次收款金额,来代替自动核销功能。
  2. 然后点【保存】按钮,系统自动保存
  3. 确定无误后,点【审核】按钮,应收款自动会减少。
  4. 操作完这些后,系统就自动产生对账单,点击 财务报表》对账单,如下图:

如何操作进项发票和销项发票

如何输入细码单?

第一步,首选在 【系统设置】页面 启用细码单选择。

第二部,在 数量 栏位双击鼠标,就可以输入,如下图:

常见问题

SQL Server 不存在或拒绝访问

确认你是单机版还是网络版的。

单机版: 你确认睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。, 若没有启动,请先启动睿达服务器,如下图:

若服务器已经启动了的话,请设置如下:

网络版:确认服务器的电脑是否开起来,然后在确认 睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。

若服务器已经开启了,请查看服务器的IP地址:

如何查看服务器IP地址?

    1. 输入CMD,进入DOS命令窗口。

2. 输入IPCONFIG 查看IP地址和网关

然后到客户端(登录不上那台电脑),打开批发管家,查看一下服务器的地址?方法如下:

请将服务器名称改为服务器的IP+mysql,1444,如服务器的ip地址是:192.168.1.00

则; 服务器名称:192.168.1.100/mysql,1444

系统提示 你没有这个权限

请查看用户管理章节,查看如何给用户授权。

系统提示 修改库存失败!从 char的数据类型到 datetime数据类型的转换导致datetime值越界

如下图OXAU]5R4D8K2)QZ({EC6)JC

解决方法如下:

Windows XP 系统中设置时间、日期格式

第一步:点击“开始”、再点击“控制面板”;

第二步:点击“日期、时间、语言和区域设置”;

第三步:点击“更改数字、日期和时间的格式”;

第四步:点击“自定义”;

第五步:选择一个非的,点一下应用按钮,然后在选择回来,最后再点击确认按钮。

然后在试用一下,看看会不会出现这个问题,在出现的话,请看第6步。

第六步:点击“日期”、将短日期时间格式设置为:yyyy-MM-dd、日期分隔符选择为:

基于互联网使用本软件的解决方案

说明:如果您在使用睿达批发管家软件在线版时,需要多店管理或者多区域共享数据使用,需要在互联网上使用但服务器没有固定IP的情况下,您可以使用“花生壳”软件,将您的动态IP绑定到指定域名上,客户端在使用时,只要连接指定域名即可实现与服务器的通信,具体操作步骤如下:

  1. 花生壳的申请及使用
    1. 输入CMD,进入DOS命令窗口。

2. 输入IPCONFIG 查看IP地址和网关

3. 打开IE输入网关地址,输入用户名和密码(admin/admin),进入网关设置界面。点击动态DNS,输入花生壳的用户名和密码,点击登陆按钮。若没有花生壳用户名可以点击注册一个。

4. 路由器端口映射的设置,点击虚拟服务器,输入上面查看到IP地址,端口号输入1444。

如果您的服务器是局域网内的某台主机,且需要另一个网络(局域网或互联网)中的某台主机连接服务器使用本软件,此时不能直接在客户端连接服务器所在网络的IP,因为对于该服务器所在的局域网外的其它网络而言,服务器对外IP只有一个,那就是路由器的IP,客户端连接时,是连接到路由器的IP上,由此路由器需要将相关的数据发送到局域网内服务器的主机上,则需要在路由器上设置端口映射;

此时,当在外部网络的客户端程序访问局域网内的服务器时(可以是通过IP或花生壳绑定的域名)会先访问路由器,路由器则会将客户端请求转发到指定的服务器,实现数据连接通信。

5. 改变批发管家软件的服务器

服务器名称是 花生壳申请的二级域名,后面加上 逗号和端口号。若不是远程在线版的,你就直接输入上面的IP地址(省去网关设置等步骤)就可以连接成一个网络版了。

  1. 常见问题

如果客户端软件不能连接到服务器,请按下面步骤调试操作

    1. 检查客户端与服务器的物理网络连接是否通畅

在客户端电脑上,依次打开“开始”->“运行”,输入“CMD”进入DOS窗口,用PING命令,测试当前客户端电脑与服务器的网络通畅,此处假设服务器的IP地址为“192.168.1.100”(远程的话有个花生壳的域名如ruida2010002.gicp.net),则在DOS提示符下输入“PING 192.168.1.100”,如网络通畅,会返回类似下图的信息,

否则,请检查服务器IP是否正确,服务器是否开启防火墙与相关安全防护软件,物理网络是否连接上,然后重试以上操作。

    1. 如果客户端电脑与服务器网络连接正确,客户端软件仍不能连接

在客户端电脑上,依次打开“开始”->“运行”,输入“CMD”进入DOS窗口,用TELNET 命令,测试服务器的1433端口是否开启(服务器安装SQL后,会自动开启1433端口), 此处假设服务器的IP地址为“192.168.1.100”,则在DOS提示符下输入“TELNET 192.168.1.100 1433”,如服务器登陆成功,会开启一黑色无信息小窗口,若失败,会返回类似下图的信息,

此时,请检查服务器IP是否正确,服务器是否安装运行SQL并成功创建数据库,服务器是否开启防火墙与相关安全防护软件(请关闭),与服务器的物理网络是否连接上(参考第1步操作),如果客户端与服务器不在同一网络中,请检查路由器的“端口映射”是否设置正确,然后重试以上操作。

  1. 若是远程版本的话,需要这一步骤,用花生壳用户名和密码,重新登陆一下。

  1. 有时候用了一段时间后,发现连接不上服务器,可以登录路由器的这个地方,点退出按钮.再点一下登录按钮.

启动批发管家后,套账显示空白是怎么回事?

这个因为睿达服务器还没启动,你就先启动睿达批发管家了,所有取消登录窗口,再次启动批发管家就可以了。

登录的时候提示 登录数据库失败!请确认数据库是否连接畅通!,为什么?

你确认睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。

解决打印的时候出现“发生未知错误”的错误?

590K的打印机驱动,可以由300K来代替,(AMD芯片+XP SP3+590K+未知错误解决版)

为什么选择商品窗口里面没有商品?

    1. 确认在开单窗口里的客户后面的问号要打勾上去。
    2. 确认选择商品窗口的仓库要选择所有仓库。
    3. 系统设置》显示库存<=0的商品

我以前开的单子,在最近销售出库列表里面没找到,这是为什么?

最近销售出库列表默认是保存最近销售出库的200条记录,也可以在系统设置里面更改这个数。

win7 安装的注意点

如何关闭Windows7 UAC?二种方法进入“UAC设置界面”:

方法1:开始→控制面板→查看方式:大图标→操作中心→更改用户账户控制设置→把滑块移到最下面。

方法2:“开始”菜单→点击“账户名称头像图标”→更改用户账户控制设置→把滑块移到最下面。

调出UAC界面后,只要把滑块拉到最下面,即把UAC功能关闭了,重新启动计算机后生效!下面贴出2种方法的详细步骤图片:

1. “开始”菜单→点击“账户名称头像图标” 如下图

e0eb94ca2b9da4d2c81768fa

点击 【更改用户帐户控制设置】143ca68635427c6a66096efa

把这个拉杆拉到最下面,从不通知的地方,如下图0cc971cf3a919c69f9dc61fa
0ce37e3e995cca6971cf6cfa

点击 确定 按钮后,一定一定要 重新启动电脑

如何把批发管家从这台电脑搬到另外一台电脑去呢?

  1. 把睿达服务器先退出来,如下图:

[1}`HRH_V9Q`YPVII{PG[(H

  1. 把 我的电脑下的D盘的批发管家目录复制到U盘,如下图:

  1. 把U盘插到新的电脑后,把U盘的批发管家目录复制到我的电脑的D盘下,

第一步 运行 安装.bat,

第二部 运行 run.bat 文件,

第三步 创建 批发管家.exe的快捷方式到桌面。

第四布 设定批发管家的服务器界面

第五步 设定睿达服务器开机启动

  1. 设定批发管家的服务器界面,请按截图的信息录入,如下图:

然后选择对应的帐套就可以登录了

5. 把睿达服务器设定为自动启动,双击屏幕右下角的绿色三角形,出现下图,勾上 开机自动运行 点保存设置就可以了,然后点隐藏按钮。

6. 插入加密狗就完成了 批发管家 电脑大转移了,没有加密狗的用户是能转移的,需要重新购买软件的。

批发管家帐套不见了,怎么办?

    1. 打开我的电脑,把D:批发管家okdataXX..mdf 和 D:批发管家okdataXX._log.LDF 这2个文件复制到 D:批发管家SQL2000mydb 这个目录来。XX 是代表帐套的文件,很有可能是XX 就是PIFASOFT的文件。 注意:若提示是否要覆盖,请不要覆盖这个文件。
    2. 打开睿达服务器,双击
    3. 点开 数据库 tab 页,如下图

    1. 点击打开,把刚才复制的那2个文件打开,然后输入数据库名称,如上图。
    2. 点击 附加数据库,显示数据库附加成功,这样字帐套就找回来了。

电脑重新安装了,批发管家用不了怎么办?

批发管家默认是安装在 我的电脑的D盘下,打开D:批发管家 目录

第一步 运行 安装.bat,

第二部 运行 run.bat 文件,

第三步 创建 批发管家.exe的快捷方式到桌面。

第四布 设定批发管家的服务器界面

第五步 设定睿达服务器开机启动

  1. 设定批发管家的服务器界面,请按截图的信息录入,如下图:

然后选择对应的帐套就可以登录了

5. 把睿达服务器设定为自动启动,双击屏幕右下角的绿色三角形,出现下图,勾上 开机自动运行 点保存设置就可以了,然后点隐藏按钮。

  1. 插入加密狗就完成了 批发管家就重新安装好了。

如何备份、恢复批发管家的帐套

备份套帐步骤(有三种方式备份):

1. 打开睿达服务器,如下:

方式一:点击数据库》备份数据库,选择一个数据库,点击手工备份就可以把当前的帐套备份起来。

方式二:点击保存设置,可以 自动按备份时间来备份帐套到备份目录。

方式三:在点 系统退出的时候,系统也会提示是否要备份数据,点击是的是自动备份到D:批发管家 目录的。如下图:

恢复帐套的步骤:

  1. 打开 睿达服务器 的设置界面,如下图:

  1. 选择一个要恢复数据库的帐套
  2. 选择一个数据库文件,默认是在D:批发管家*.dta 文件,如下图:

  1. 点击恢复数据按钮就可以恢复帐套了。

如何使用批发管家软件的自定义计算公式

如果要打印特殊计算方式的送货单,就要用到自定义计算公式,如下图的小计:

小计=输出+打样+数码样,系统默认的小计=数量*金额

7721~$O$N]AN9@M)R0W)_DM

第一步:设定金额合计的计算方式

打开【文件】->【系统设置】,如下图,总金额的计算公式默认是空,代表是 数量*单价

可以根据自己的公式来自定义,我们要设定上面那个例子,就可以设置如下。

其实就是用了代替的方便,把单价当作 输出,把税率当作打样,把税后单价 当作 数码打样

    1. 把表格税率和税后单价显示出来。

在商品规格 上点击右键,选择 表格设置,如下图。

把对应的列显示出来,并改要要显示的列的名字,如上图显示。

第三步、就得到我们要求显示的模式,如下:小计金额的公式就按我们事先设定好的来计算了。

怎么把资料导入睿达批发管家软件里

批发管家的软件的基础资料信息是可以批量导入的,包括了客户资料和商品资料。

    1. 打开软件的 客户管理 模块,点击导入客户资料,如下图:

红色部分就是导入商品的步骤。

    1. 第一步双击红色的地方,系统会自动打开 客户资料 模版文件,如下图的格式:

按模版文件的格式输入内容或复制内容过来。

    1. 第二步,保存这个文件,以备后面使用,注意保存文件的路径。
    2. 第三步、点击 这个按钮,选择刚刚保存好的文件。
    3. 第四步,点击 按钮,系统会提示有那些数据是不合格的
    4. 第五步,点击 按钮,就可以了。
    5. 建议一次导入的客户数量不要超过500个,超过500个的可以分开多次导入。

批发管家如何查看利润

批发管家的利润计算公式:利润=(进价-售价)* 数量,这个进价是指在商品管理里面的进价,售价就是开单时候输入的价格。

批发管家默认的利润是隐藏在每个报表里面的,需要查看的时候需要如下设置。

  1. 打开准备查看的报表,比如销售日报 或者 销售出库报表 等,如下图:

  1. 点 设置 图片,如上图 红色 箭头指的位置,出现设置列的显示和隐藏界面。

把左边【毛利1】的这一列 点 > 按钮,让他显示在右边的显示列中,并可以调整顺序。

如何使用单据的价格策略?

价格策略是批发管家独特的一种方式,可以在开单时候选择价格策略,让商品明细中的价格按价格策略指定的价格出现。 如下图:

价格策略: 软件有7种价格策略

1.客户价格, 这个是默认的策略,自动记住最近一次该客户销售的价格

2.零售价格,这个价格是取商品的零售价格

3.价格1,这个价格1是取商品信息的价格1

4.价格2,这个价格2是取商品信息的价格2

5.价格3,这个价格3是取商品价格的价格3

6.折扣价,这个折扣价的基数是来自零售价*客户折扣%

7.进价,这个进价是取商品价格的采购价.

方便录单的时候针对不同客户选择不同的价格策略,当然这个价格策略是根据公司本身来设置,系统默认的客户价格,在客户管理的修改客户信息界面如下:

如何使用单据的付款方式和应收应付以及发票管理?

新版的付款方式统一用下面4种,如下图所示:

1001 现金不开票=是指直接用现金交易,不会产生应收应付的单据,系统会自动把这笔收入现金帐号。不开票是指系统不会产生应开销项发票或进项发票。

1002 现金开票=现金支付,不产生应收应付,但是要开发票,系统会记录下这笔单据是要开票的。

2001 签单不开票=系统会自动产生应收应付,但是不产生开票。

2002 签单开票=系统会自动产生应收应付和开票信息,这个比较规范的公司多是这种方式。

如何操作应收款、应付款

当你的单据的支付方式选择 签单开票货签单不开票 的时候,并且已经审核通过了,系统会自动产生应收应付款,在菜单 财务报表》应收款汇总,如下图:

双击其中任何一个客户,可以查看到应收款明细的信息,如下图:

  1. 如要收款,直接输入 金额,点 【自动核销】,系统会自动将输入的金额数,按时间顺序自动分配到每张单据的 本次收款金额,当然你可以手工输入 本次收款金额,来代替自动核销功能。
  2. 然后点【保存】按钮,系统自动保存
  3. 确定无误后,点【审核】按钮,应收款自动会减少。
  4. 操作完这些后,系统就自动产生对账单,点击 财务报表》对账单,如下图:

如何操作进项发票和销项发票

如何输入细码单?

第一步,首选在 【系统设置】页面 启用细码单选择。

第二部,在 数量 栏位双击鼠标,就可以输入,如下图:

常见问题

SQL Server 不存在或拒绝访问

确认你是单机版还是网络版的。

单机版: 你确认睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。, 若没有启动,请先启动睿达服务器,如下图:

若服务器已经启动了的话,请设置如下:

网络版:确认服务器的电脑是否开起来,然后在确认 睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。

若服务器已经开启了,请查看服务器的IP地址:

如何查看服务器IP地址?

    1. 输入CMD,进入DOS命令窗口。

2. 输入IPCONFIG 查看IP地址和网关

然后到客户端(登录不上那台电脑),打开批发管家,查看一下服务器的地址?方法如下:

请将服务器名称改为服务器的IP+mysql,1444,如服务器的ip地址是:192.168.1.00

则; 服务器名称:192.168.1.100/mysql,1444

系统提示 你没有这个权限

请查看用户管理章节,查看如何给用户授权。

系统提示 修改库存失败!从 char的数据类型到 datetime数据类型的转换导致datetime值越界

如下图OXAU]5R4D8K2)QZ({EC6)JC

解决方法如下:

Windows XP 系统中设置时间、日期格式

第一步:点击“开始”、再点击“控制面板”;

第二步:点击“日期、时间、语言和区域设置”;

第三步:点击“更改数字、日期和时间的格式”;

第四步:点击“自定义”;

第五步:选择一个非的,点一下应用按钮,然后在选择回来,最后再点击确认按钮。

然后在试用一下,看看会不会出现这个问题,在出现的话,请看第6步。

第六步:点击“日期”、将短日期时间格式设置为:yyyy-MM-dd、日期分隔符选择为:

基于互联网使用本软件的解决方案

说明:如果您在使用睿达批发管家软件在线版时,需要多店管理或者多区域共享数据使用,需要在互联网上使用但服务器没有固定IP的情况下,您可以使用“花生壳”软件,将您的动态IP绑定到指定域名上,客户端在使用时,只要连接指定域名即可实现与服务器的通信,具体操作步骤如下:

  1. 花生壳的申请及使用
    1. 输入CMD,进入DOS命令窗口。

2. 输入IPCONFIG 查看IP地址和网关

3. 打开IE输入网关地址,输入用户名和密码(admin/admin),进入网关设置界面。点击动态DNS,输入花生壳的用户名和密码,点击登陆按钮。若没有花生壳用户名可以点击注册一个。

4. 路由器端口映射的设置,点击虚拟服务器,输入上面查看到IP地址,端口号输入1444。

如果您的服务器是局域网内的某台主机,且需要另一个网络(局域网或互联网)中的某台主机连接服务器使用本软件,此时不能直接在客户端连接服务器所在网络的IP,因为对于该服务器所在的局域网外的其它网络而言,服务器对外IP只有一个,那就是路由器的IP,客户端连接时,是连接到路由器的IP上,由此路由器需要将相关的数据发送到局域网内服务器的主机上,则需要在路由器上设置端口映射;

此时,当在外部网络的客户端程序访问局域网内的服务器时(可以是通过IP或花生壳绑定的域名)会先访问路由器,路由器则会将客户端请求转发到指定的服务器,实现数据连接通信。

5. 改变批发管家软件的服务器

服务器名称是 花生壳申请的二级域名,后面加上 逗号和端口号。若不是远程在线版的,你就直接输入上面的IP地址(省去网关设置等步骤)就可以连接成一个网络版了。

  1. 常见问题

如果客户端软件不能连接到服务器,请按下面步骤调试操作

    1. 检查客户端与服务器的物理网络连接是否通畅

在客户端电脑上,依次打开“开始”->“运行”,输入“CMD”进入DOS窗口,用PING命令,测试当前客户端电脑与服务器的网络通畅,此处假设服务器的IP地址为“192.168.1.100”(远程的话有个花生壳的域名如ruida2010002.gicp.net),则在DOS提示符下输入“PING 192.168.1.100”,如网络通畅,会返回类似下图的信息,

否则,请检查服务器IP是否正确,服务器是否开启防火墙与相关安全防护软件,物理网络是否连接上,然后重试以上操作。

    1. 如果客户端电脑与服务器网络连接正确,客户端软件仍不能连接

在客户端电脑上,依次打开“开始”->“运行”,输入“CMD”进入DOS窗口,用TELNET 命令,测试服务器的1433端口是否开启(服务器安装SQL后,会自动开启1433端口), 此处假设服务器的IP地址为“192.168.1.100”,则在DOS提示符下输入“TELNET 192.168.1.100 1433”,如服务器登陆成功,会开启一黑色无信息小窗口,若失败,会返回类似下图的信息,

此时,请检查服务器IP是否正确,服务器是否安装运行SQL并成功创建数据库,服务器是否开启防火墙与相关安全防护软件(请关闭),与服务器的物理网络是否连接上(参考第1步操作),如果客户端与服务器不在同一网络中,请检查路由器的“端口映射”是否设置正确,然后重试以上操作。

  1. 若是远程版本的话,需要这一步骤,用花生壳用户名和密码,重新登陆一下。

  1. 有时候用了一段时间后,发现连接不上服务器,可以登录路由器的这个地方,点退出按钮.再点一下登录按钮.

启动批发管家后,套账显示空白是怎么回事?

这个因为睿达服务器还没启动,你就先启动睿达批发管家了,所有取消登录窗口,再次启动批发管家就可以了。

登录的时候提示 登录数据库失败!请确认数据库是否连接畅通!,为什么?

你确认睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。

解决打印的时候出现“发生未知错误”的错误?

590K的打印机驱动,可以由300K来代替,(AMD芯片+XP SP3+590K+未知错误解决版)

为什么选择商品窗口里面没有商品?

    1. 确认在开单窗口里的客户后面的问号要打勾上去。
    2. 确认选择商品窗口的仓库要选择所有仓库。
    3. 系统设置》显示库存<=0的商品

我以前开的单子,在最近销售出库列表里面没找到,这是为什么?

最近销售出库列表默认是保存最近销售出库的200条记录,也可以在系统设置里面更改这个数。

win7 安装的注意点

如何关闭Windows7 UAC?二种方法进入“UAC设置界面”:

方法1:开始→控制面板→查看方式:大图标→操作中心→更改用户账户控制设置→把滑块移到最下面。

方法2:“开始”菜单→点击“账户名称头像图标”→更改用户账户控制设置→把滑块移到最下面。

调出UAC界面后,只要把滑块拉到最下面,即把UAC功能关闭了,重新启动计算机后生效!下面贴出2种方法的详细步骤图片:

1. “开始”菜单→点击“账户名称头像图标” 如下图

e0eb94ca2b9da4d2c81768fa

点击 【更改用户帐户控制设置】143ca68635427c6a66096efa

把这个拉杆拉到最下面,从不通知的地方,如下图0cc971cf3a919c69f9dc61fa
0ce37e3e995cca6971cf6cfa

点击 确定 按钮后,一定一定要 重新启动电脑

如何把批发管家从这台电脑搬到另外一台电脑去呢?

  1. 把睿达服务器先退出来,如下图:

[1}`HRH_V9Q`YPVII{PG[(H

  1. 把 我的电脑下的D盘的批发管家目录复制到U盘,如下图:

  1. 把U盘插到新的电脑后,把U盘的批发管家目录复制到我的电脑的D盘下,

第一步 运行 安装.bat,

第二部 运行 run.bat 文件,

第三步 创建 批发管家.exe的快捷方式到桌面。

第四布 设定批发管家的服务器界面

第五步 设定睿达服务器开机启动

  1. 设定批发管家的服务器界面,请按截图的信息录入,如下图:

然后选择对应的帐套就可以登录了

5. 把睿达服务器设定为自动启动,双击屏幕右下角的绿色三角形,出现下图,勾上 开机自动运行 点保存设置就可以了,然后点隐藏按钮。

6. 插入加密狗就完成了 批发管家 电脑大转移了,没有加密狗的用户是能转移的,需要重新购买软件的。

批发管家帐套不见了,怎么办?

    1. 打开我的电脑,把D:批发管家okdataXX..mdf 和 D:批发管家okdataXX._log.LDF 这2个文件复制到 D:批发管家SQL2000mydb 这个目录来。XX 是代表帐套的文件,很有可能是XX 就是PIFASOFT的文件。 注意:若提示是否要覆盖,请不要覆盖这个文件。
    2. 打开睿达服务器,双击
    3. 点开 数据库 tab 页,如下图

    1. 点击打开,把刚才复制的那2个文件打开,然后输入数据库名称,如上图。
    2. 点击 附加数据库,显示数据库附加成功,这样字帐套就找回来了。

电脑重新安装了,批发管家用不了怎么办?

批发管家默认是安装在 我的电脑的D盘下,打开D:批发管家 目录

第一步 运行 安装.bat,

第二部 运行 run.bat 文件,

第三步 创建 批发管家.exe的快捷方式到桌面。

第四布 设定批发管家的服务器界面

第五步 设定睿达服务器开机启动

  1. 设定批发管家的服务器界面,请按截图的信息录入,如下图:

然后选择对应的帐套就可以登录了

5. 把睿达服务器设定为自动启动,双击屏幕右下角的绿色三角形,出现下图,勾上 开机自动运行 点保存设置就可以了,然后点隐藏按钮。

  1. 插入加密狗就完成了 批发管家就重新安装好了。

如何备份、恢复批发管家的帐套

备份套帐步骤(有三种方式备份):

1. 打开睿达服务器,如下:

方式一:点击数据库》备份数据库,选择一个数据库,点击手工备份就可以把当前的帐套备份起来。

方式二:点击保存设置,可以 自动按备份时间来备份帐套到备份目录。

方式三:在点 系统退出的时候,系统也会提示是否要备份数据,点击是的是自动备份到D:批发管家 目录的。如下图:

恢复帐套的步骤:

  1. 打开 睿达服务器 的设置界面,如下图:

  1. 选择一个要恢复数据库的帐套
  2. 选择一个数据库文件,默认是在D:批发管家*.dta 文件,如下图:

  1. 点击恢复数据按钮就可以恢复帐套了。

如何使用批发管家软件的自定义计算公式

如果要打印特殊计算方式的送货单,就要用到自定义计算公式,如下图的小计:

小计=输出+打样+数码样,系统默认的小计=数量*金额

7721~$O$N]AN9@M)R0W)_DM

第一步:设定金额合计的计算方式

打开【文件】->【系统设置】,如下图,总金额的计算公式默认是空,代表是 数量*单价

可以根据自己的公式来自定义,我们要设定上面那个例子,就可以设置如下。

其实就是用了代替的方便,把单价当作 输出,把税率当作打样,把税后单价 当作 数码打样

    1. 把表格税率和税后单价显示出来。

在商品规格 上点击右键,选择 表格设置,如下图。

把对应的列显示出来,并改要要显示的列的名字,如上图显示。

第三步、就得到我们要求显示的模式,如下:小计金额的公式就按我们事先设定好的来计算了。

怎么把资料导入睿达批发管家软件里

批发管家的软件的基础资料信息是可以批量导入的,包括了客户资料和商品资料。

    1. 打开软件的 客户管理 模块,点击导入客户资料,如下图:

红色部分就是导入商品的步骤。

    1. 第一步双击红色的地方,系统会自动打开 客户资料 模版文件,如下图的格式:

按模版文件的格式输入内容或复制内容过来。

    1. 第二步,保存这个文件,以备后面使用,注意保存文件的路径。
    2. 第三步、点击 这个按钮,选择刚刚保存好的文件。
    3. 第四步,点击 按钮,系统会提示有那些数据是不合格的
    4. 第五步,点击 按钮,就可以了。
    5. 建议一次导入的客户数量不要超过500个,超过500个的可以分开多次导入。

批发管家如何查看利润

批发管家的利润计算公式:利润=(进价-售价)* 数量,这个进价是指在商品管理里面的进价,售价就是开单时候输入的价格。

批发管家默认的利润是隐藏在每个报表里面的,需要查看的时候需要如下设置。

  1. 打开准备查看的报表,比如销售日报 或者 销售出库报表 等,如下图:

  1. 点 设置 图片,如上图 红色 箭头指的位置,出现设置列的显示和隐藏界面。

把左边【毛利1】的这一列 点 > 按钮,让他显示在右边的显示列中,并可以调整顺序。

如何使用单据的价格策略?

价格策略是批发管家独特的一种方式,可以在开单时候选择价格策略,让商品明细中的价格按价格策略指定的价格出现。 如下图:

价格策略: 软件有7种价格策略

1.客户价格, 这个是默认的策略,自动记住最近一次该客户销售的价格

2.零售价格,这个价格是取商品的零售价格

3.价格1,这个价格1是取商品信息的价格1

4.价格2,这个价格2是取商品信息的价格2

5.价格3,这个价格3是取商品价格的价格3

6.折扣价,这个折扣价的基数是来自零售价*客户折扣%

7.进价,这个进价是取商品价格的采购价.

方便录单的时候针对不同客户选择不同的价格策略,当然这个价格策略是根据公司本身来设置,系统默认的客户价格,在客户管理的修改客户信息界面如下:

如何使用单据的付款方式和应收应付以及发票管理?

新版的付款方式统一用下面4种,如下图所示:

1001 现金不开票=是指直接用现金交易,不会产生应收应付的单据,系统会自动把这笔收入现金帐号。不开票是指系统不会产生应开销项发票或进项发票。

1002 现金开票=现金支付,不产生应收应付,但是要开发票,系统会记录下这笔单据是要开票的。

2001 签单不开票=系统会自动产生应收应付,但是不产生开票。

2002 签单开票=系统会自动产生应收应付和开票信息,这个比较规范的公司多是这种方式。

如何操作应收款、应付款

当你的单据的支付方式选择 签单开票货签单不开票 的时候,并且已经审核通过了,系统会自动产生应收应付款,在菜单 财务报表》应收款汇总,如下图:

双击其中任何一个客户,可以查看到应收款明细的信息,如下图:

  1. 如要收款,直接输入 金额,点 【自动核销】,系统会自动将输入的金额数,按时间顺序自动分配到每张单据的 本次收款金额,当然你可以手工输入 本次收款金额,来代替自动核销功能。
  2. 然后点【保存】按钮,系统自动保存
  3. 确定无误后,点【审核】按钮,应收款自动会减少。
  4. 操作完这些后,系统就自动产生对账单,点击 财务报表》对账单,如下图:

如何操作进项发票和销项发票

如何输入细码单?

第一步,首选在 【系统设置】页面 启用细码单选择。

第二部,在 数量 栏位双击鼠标,就可以输入,如下图:

常见问题

SQL Server 不存在或拒绝访问

确认你是单机版还是网络版的。

单机版: 你确认睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。, 若没有启动,请先启动睿达服务器,如下图:

若服务器已经启动了的话,请设置如下:

网络版:确认服务器的电脑是否开起来,然后在确认 睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。

若服务器已经开启了,请查看服务器的IP地址:

如何查看服务器IP地址?

    1. 输入CMD,进入DOS命令窗口。

2. 输入IPCONFIG 查看IP地址和网关

然后到客户端(登录不上那台电脑),打开批发管家,查看一下服务器的地址?方法如下:

请将服务器名称改为服务器的IP+mysql,1444,如服务器的ip地址是:192.168.1.00

则; 服务器名称:192.168.1.100/mysql,1444

系统提示 你没有这个权限

请查看用户管理章节,查看如何给用户授权。

系统提示 修改库存失败!从 char的数据类型到 datetime数据类型的转换导致datetime值越界

如下图OXAU]5R4D8K2)QZ({EC6)JC

解决方法如下:

Windows XP 系统中设置时间、日期格式

第一步:点击“开始”、再点击“控制面板”;

第二步:点击“日期、时间、语言和区域设置”;

第三步:点击“更改数字、日期和时间的格式”;

第四步:点击“自定义”;

第五步:选择一个非的,点一下应用按钮,然后在选择回来,最后再点击确认按钮。

然后在试用一下,看看会不会出现这个问题,在出现的话,请看第6步。

第六步:点击“日期”、将短日期时间格式设置为:yyyy-MM-dd、日期分隔符选择为:

基于互联网使用本软件的解决方案

说明:如果您在使用睿达批发管家软件在线版时,需要多店管理或者多区域共享数据使用,需要在互联网上使用但服务器没有固定IP的情况下,您可以使用“花生壳”软件,将您的动态IP绑定到指定域名上,客户端在使用时,只要连接指定域名即可实现与服务器的通信,具体操作步骤如下:

  1. 花生壳的申请及使用
    1. 输入CMD,进入DOS命令窗口。

2. 输入IPCONFIG 查看IP地址和网关

3. 打开IE输入网关地址,输入用户名和密码(admin/admin),进入网关设置界面。点击动态DNS,输入花生壳的用户名和密码,点击登陆按钮。若没有花生壳用户名可以点击注册一个。

4. 路由器端口映射的设置,点击虚拟服务器,输入上面查看到IP地址,端口号输入1444。

如果您的服务器是局域网内的某台主机,且需要另一个网络(局域网或互联网)中的某台主机连接服务器使用本软件,此时不能直接在客户端连接服务器所在网络的IP,因为对于该服务器所在的局域网外的其它网络而言,服务器对外IP只有一个,那就是路由器的IP,客户端连接时,是连接到路由器的IP上,由此路由器需要将相关的数据发送到局域网内服务器的主机上,则需要在路由器上设置端口映射;

此时,当在外部网络的客户端程序访问局域网内的服务器时(可以是通过IP或花生壳绑定的域名)会先访问路由器,路由器则会将客户端请求转发到指定的服务器,实现数据连接通信。

5. 改变批发管家软件的服务器

服务器名称是 花生壳申请的二级域名,后面加上 逗号和端口号。若不是远程在线版的,你就直接输入上面的IP地址(省去网关设置等步骤)就可以连接成一个网络版了。

  1. 常见问题

如果客户端软件不能连接到服务器,请按下面步骤调试操作

    1. 检查客户端与服务器的物理网络连接是否通畅

在客户端电脑上,依次打开“开始”->“运行”,输入“CMD”进入DOS窗口,用PING命令,测试当前客户端电脑与服务器的网络通畅,此处假设服务器的IP地址为“192.168.1.100”(远程的话有个花生壳的域名如ruida2010002.gicp.net),则在DOS提示符下输入“PING 192.168.1.100”,如网络通畅,会返回类似下图的信息,

否则,请检查服务器IP是否正确,服务器是否开启防火墙与相关安全防护软件,物理网络是否连接上,然后重试以上操作。

    1. 如果客户端电脑与服务器网络连接正确,客户端软件仍不能连接

在客户端电脑上,依次打开“开始”->“运行”,输入“CMD”进入DOS窗口,用TELNET 命令,测试服务器的1433端口是否开启(服务器安装SQL后,会自动开启1433端口), 此处假设服务器的IP地址为“192.168.1.100”,则在DOS提示符下输入“TELNET 192.168.1.100 1433”,如服务器登陆成功,会开启一黑色无信息小窗口,若失败,会返回类似下图的信息,

此时,请检查服务器IP是否正确,服务器是否安装运行SQL并成功创建数据库,服务器是否开启防火墙与相关安全防护软件(请关闭),与服务器的物理网络是否连接上(参考第1步操作),如果客户端与服务器不在同一网络中,请检查路由器的“端口映射”是否设置正确,然后重试以上操作。

  1. 若是远程版本的话,需要这一步骤,用花生壳用户名和密码,重新登陆一下。

  1. 有时候用了一段时间后,发现连接不上服务器,可以登录路由器的这个地方,点退出按钮.再点一下登录按钮.

启动批发管家后,套账显示空白是怎么回事?

这个因为睿达服务器还没启动,你就先启动睿达批发管家了,所有取消登录窗口,再次启动批发管家就可以了。

登录的时候提示 登录数据库失败!请确认数据库是否连接畅通!,为什么?

你确认睿达服务器是否启动,就是又下角是否有个绿色三角形的,他是由红色四方形变动。

解决打印的时候出现“发生未知错误”的错误?

590K的打印机驱动,可以由300K来代替,(AMD芯片+XP SP3+590K+未知错误解决版)

为什么选择商品窗口里面没有商品?

    1. 确认在开单窗口里的客户后面的问号要打勾上去。
    2. 确认选择商品窗口的仓库要选择所有仓库。
    3. 系统设置》显示库存<=0的商品

我以前开的单子,在最近销售出库列表里面没找到,这是为什么?

最近销售出库列表默认是保存最近销售出库的200条记录,也可以在系统设置里面更改这个数。

win7 安装的注意点

如何关闭Windows7 UAC?二种方法进入“UAC设置界面”:

方法1:开始→控制面板→查看方式:大图标→操作中心→更改用户账户控制设置→把滑块移到最下面。

方法2:“开始”菜单→点击“账户名称头像图标”→更改用户账户控制设置→把滑块移到最下面。

调出UAC界面后,只要把滑块拉到最下面,即把UAC功能关闭了,重新启动计算机后生效!下面贴出2种方法的详细步骤图片:

1. “开始”菜单→点击“账户名称头像图标” 如下图

e0eb94ca2b9da4d2c81768fa

点击 【更改用户帐户控制设置】143ca68635427c6a66096efa

把这个拉杆拉到最下面,从不通知的地方,如下图0cc971cf3a919c69f9dc61fa
0ce37e3e995cca6971cf6cfa

点击 确定 按钮后,一定一定要 重新启动电脑

如何把批发管家从这台电脑搬到另外一台电脑去呢?

  1. 把睿达服务器先退出来,如下图:

[1}`HRH_V9Q`YPVII{PG[(H

  1. 把 我的电脑下的D盘的批发管家目录复制到U盘,如下图:

  1. 把U盘插到新的电脑后,把U盘的批发管家目录复制到我的电脑的D盘下,

第一步 运行 安装.bat,

第二部 运行 run.bat 文件,

第三步 创建 批发管家.exe的快捷方式到桌面。

第四布 设定批发管家的服务器界面

第五步 设定睿达服务器开机启动

  1. 设定批发管家的服务器界面,请按截图的信息录入,如下图:

然后选择对应的帐套就可以登录了

5. 把睿达服务器设定为自动启动,双击屏幕右下角的绿色三角形,出现下图,勾上 开机自动运行 点保存设置就可以了,然后点隐藏按钮。

6. 插入加密狗就完成了 批发管家 电脑大转移了,没有加密狗的用户是能转移的,需要重新购买软件的。

批发管家帐套不见了,怎么办?

    1. 打开我的电脑,把D:批发管家okdataXX..mdf 和 D:批发管家okdataXX._log.LDF 这2个文件复制到 D:批发管家SQL2000mydb 这个目录来。XX 是代表帐套的文件,很有可能是XX 就是PIFASOFT的文件。 注意:若提示是否要覆盖,请不要覆盖这个文件。
    2. 打开睿达服务器,双击
    3. 点开 数据库 tab 页,如下图

    1. 点击打开,把刚才复制的那2个文件打开,然后输入数据库名称,如上图。
    2. 点击 附加数据库,显示数据库附加成功,这样字帐套就找回来了。

电脑重新安装了,批发管家用不了怎么办?

批发管家默认是安装在 我的电脑的D盘下,打开D:批发管家 目录

第一步 运行 安装.bat,

第二部 运行 run.bat 文件,

第三步 创建 批发管家.exe的快捷方式到桌面。

第四布 设定批发管家的服务器界面

第五步 设定睿达服务器开机启动

  1. 设定批发管家的服务器界面,请按截图的信息录入,如下图:

然后选择对应的帐套就可以登录了

5. 把睿达服务器设定为自动启动,双击屏幕右下角的绿色三角形,出现下图,勾上 开机自动运行 点保存设置就可以了,然后点隐藏按钮。

  1. 插入加密狗就完成了 批发管家就重新安装好了。

如何备份、恢复批发管家的帐套

备份套帐步骤(有三种方式备份):

1. 打开睿达服务器,如下:

方式一:点击数据库》备份数据库,选择一个数据库,点击手工备份就可以把当前的帐套备份起来。

方式二:点击保存设置,可以 自动按备份时间来备份帐套到备份目录。

方式三:在点 系统退出的时候,系统也会提示是否要备份数据,点击是的是自动备份到D:批发管家 目录的。如下图:

恢复帐套的步骤:

  1. 打开 睿达服务器 的设置界面,如下图:

  1. 选择一个要恢复数据库的帐套
  2. 选择一个数据库文件,默认是在D:批发管家*.dta 文件,如下图:

  1. 点击恢复数据按钮就可以恢复帐套了。

如何使用批发管家软件的自定义计算公式

如果要打印特殊计算方式的送货单,就要用到自定义计算公式,如下图的小计:

小计=输出+打样+数码样,系统默认的小计=数量*金额

7721~$O$N]AN9@M)R0W)_DM

第一步:设定金额合计的计算方式

打开【文件】->【系统设置】,如下图,总金额的计算公式默认是空,代表是 数量*单价

可以根据自己的公式来自定义,我们要设定上面那个例子,就可以设置如下。

其实就是用了代替的方便,把单价当作 输出,把税率当作打样,把税后单价 当作 数码打样

    1. 把表格税率和税后单价显示出来。

在商品规格 上点击右键,选择 表格设置,如下图。

把对应的列显示出来,并改要要显示的列的名字,如上图显示。

第三步、就得到我们要求显示的模式,如下:小计金额的公式就按我们事先设定好的来计算了。

怎么把资料导入睿达批发管家软件里

批发管家的软件的基础资料信息是可以批量导入的,包括了客户资料和商品资料。

    1. 打开软件的 客户管理 模块,点击导入客户资料,如下图:

红色部分就是导入商品的步骤。

    1. 第一步双击红色的地方,系统会自动打开 客户资料 模版文件,如下图的格式:

按模版文件的格式输入内容或复制内容过来。

    1. 第二步,保存这个文件,以备后面使用,注意保存文件的路径。
    2. 第三步、点击 这个按钮,选择刚刚保存好的文件。
    3. 第四步,点击 按钮,系统会提示有那些数据是不合格的
    4. 第五步,点击 按钮,就可以了。
    5. 建议一次导入的客户数量不要超过500个,超过500个的可以分开多次导入。

批发管家如何查看利润

批发管家的利润计算公式:利润=(进价-售价)* 数量,这个进价是指在商品管理里面的进价,售价就是开单时候输入的价格。

批发管家默认的利润是隐藏在每个报表里面的,需要查看的时候需要如下设置。

  1. 打开准备查看的报表,比如销售日报 或者 销售出库报表 等,如下图:

  1. 点 设置 图片,如上图 红色 箭头指的位置,出现设置列的显示和隐藏界面。

把左边【毛利1】的这一列 点 > 按钮,让他显示在右边的显示列中,并可以调整顺序。

如何使用单据的价格策略?

价格策略是批发管家独特的一种方式,可以在开单时候选择价格策略,让商品明细中的价格按价格策略指定的价格出现。 如下图:

价格策略: 软件有7种价格策略

1.客户价格, 这个是默认的策略,自动记住最近一次该客户销售的价格

2.零售价格,这个价格是取商品的零售价格

3.价格1,这个价格1是取商品信息的价格1

4.价格2,这个价格2是取商品信息的价格2

5.价格3,这个价格3是取商品价格的价格3

6.折扣价,这个折扣价的基数是来自零售价*客户折扣%

7.进价,这个进价是取商品价格的采购价.

方便录单的时候针对不同客户选择不同的价格策略,当然这个价格策略是根据公司本身来设置,系统默认的客户价格,在客户管理的修改客户信息界面如下:

如何使用单据的付款方式和应收应付以及发票管理?

新版的付款方式统一用下面4种,如下图所示:

1001 现金不开票=是指直接用现金交易,不会产生应收应付的单据,系统会自动把这笔收入现金帐号。不开票是指系统不会产生应开销项发票或进项发票。

1002 现金开票=现金支付,不产生应收应付,但是要开发票,系统会记录下这笔单据是要开票的。

2001 签单不开票=系统会自动产生应收应付,但是不产生开票。

2002 签单开票=系统会自动产生应收应付和开票信息,这个比较规范的公司多是这种方式。

如何操作应收款、应付款

当你的单据的支付方式选择 签单开票货签单不开票 的时候,并且已经审核通过了,系统会自动产生应收应付款,在菜单 财务报表》应收款汇总,如下图:

双击其中任何一个客户,可以查看到应收款明细的信息,如下图:

  1. 如要收款,直接输入 金额,点 【自动核销】,系统会自动将输入的金额数,按时间顺序自动分配到每张单据的 本次收款金额,当然你可以手工输入 本次收款金额,来代替自动核销功能。
  2. 然后点【保存】按钮,系统自动保存
  3. 确定无误后,点【审核】按钮,应收款自动会减少。
  4. 操作完这些后,系统就自动产生对账单,点击 财务报表》对账单,如下图:

如何操作进项发票和销项发票

如何输入细码单?

第一步,首选在 【系统设置】页面 启用细码单选择。

第二部,在 数量 栏位双击鼠标,就可以输入,如下图:www.maibu.ren

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